ด้วยราคาของเครื่องพิมพ์ในปัจจุบันที่ถูกลงแตกต่างจากเมื่อก่อนที่เครื่องพิมพ์นั้นมีราคาสูง แต่ที่ราคาลงก็ต้องแลกกับบางสิ่งที่มีราคาแพงนั่นก็คือ หมึกพิมพ์ ตลับหมึก ซึ่งราคาของหมึกพิมพ์และตลับหมึกบางรุ่นอาจจะสูงจนเกือบจะซื้อเครื่องพิมพ์ใหม่ได้เลยนะครับ ด้วยเหตุนี้เราจึงต้องมองหาวิธีที่จะช่วยให้เราประหยัดให้ได้มากที่สุดในการใช้งานเครื่องพิมพ์
ส่วนวิธีทำใน Internet Explorer, Firefox หรือ Opera ก็ง่ายๆ ครับ แค่เปิดหน้าเว็บเพจที่คุณต้องการจะพิมพ์ขึ้นมา จากนั้นคลิ้กที่ File-Print Preview จะมีหน้าต่างขึ้นมาใหม่ โดยภายในจะมีเนื้อหาโชว์ขึ้นมาว่า พริ้นเตอร์จะพิมพ์เนื้อหาให้เราในส่วนไหนบ้าง ซึ่งบางครั้งอาจจะถูกพิมพ์มากกว่าหนึ่งหน้ากระดาษก็ได้ คุณอาจจะระบุลงไปเลยว่า คุณต้องการพิมพ์ออกมากี่แผ่น ให้คลิ้กที่ปุ่ม Print ที่ด้านบนของหน้า Preview หรือกด Ctrl+P จากนั้นให้ดูผลลัพธ์ที่ Dialog box เลือกหน้าที่ต้องการจะเริ่มและหน้าสุดท้ายที่ต้องการจะพิมพ์ในบ๊อกซ์ Print Range เพราะบางครั้งเราอาจไม่จำเป็นต้องพิมพ์ถึงหน้าสุดท้ายก็ได้
ผู้ผลิตพริ้นเตอร์ชั้นนำอย่าง Canon จะให้โปรแกรม utility มาพร้อมกับพริ้นเตอร์ หรือมีโปรแกรมให้ดาวน์โหลดที่เว็บไซต์ ซึ่งจะช่วยให้การพิมพ์หน้าเว็บเพจมีความเร็วมากยิ่งขึ้น เช่น โปรแกรม Canon Easy-WebPrint Utility และวิธีการลดปริมาณการใช้หมึกพิมพ์ ให้เลือกที่ปุ่ม Properties และเลือกพิมพ์ในโหมด Draft ภายใต้ Print Quality (ซึ่งค่าต่างๆ เหล่านี้ก็จะขึ้นอยู่กับผู้ผลิตพริ้นเตอร์แต่ละยี่ห้อ) และถ้าการพิมพ์สีไม่จำเป็นสำหรับคุณ ให้คุณเลือกพิมพ์แบบ Gray scale หรือ Black & White จะดีกว่า จากนั้นคลิ้ก OK ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
วิธีที่ 2 พิมพ์แต่ text ก็พอแล้ว: นี่เป็นวิธีที่ผมชื่นชอบมากที่สุดเลยครับ โดยเฉพาะการพิมพ์ผ่านโปรแกรม PowerPoint ผมตัดรูปภาพ background ออกหมดเลย เพื่อตัดการพิมพ์ในส่วนที่ไม่จำเป็นออกไป หรือแม้แต่ว่า หากคุณต้องการพิมพ์แค่เฉพาะตัวอักษรในหน้าเว็บไซต์นั้นๆ คุณก็แค่ Highlight ที่ตัวอักษร จากนั้นให้คลิ้กที่ File-Print และเลือก Selection ที่อยู่ใต้ Page Range ก็สามารถพิมพ์ได้แล้วครับ แต่หากว่าวิธีนี้ยากไปหน่อย ทำไม่เป็นก็เล่นแบบง่ายๆ เลยคือ ก๊อปปี้อักษรที่คุณต้องการ เปิดโปรแกรม ์นะำPad ขึ้นมา (คลิ้กที่ Start->All Programs->Accessories->NotePad) หรือจะผ่านโปรแกรม Word, Wordpad หรือ Text editor ก็ได้เช่นกัน และแปะเนื้อหานั้นลงไปแล้วค่อยพิมพ์ คุณก็จะประหยัดหมึกพิมพ์ไปได้อีกมาก ไม่ต้องพิมพ์หมดทั้งหน้าครับ เป็นวิธีง่ายๆ แต่ไม่ค่อยจะมีใครยอมทำกัน อาจจะเป็นเพราะขี้เกียจก็เป็นไปได้
วิธีที่ 3 ข้ามขั้นตอนการปิดเครื่อง ในแบบที่ควรจะเป็น: ปกติแล้วคุณเปิดและปิดพริ้นเตอร์ด้วยการดึงปลั๊กไฟออกเลยใช่หรือไม่ ถ้าใช่ล่ะก็ นั่นเป็นความคิดที่ผิดเลยครับ เพราะว่าหัวพิมพ์จะยังไม่กลับเข้าไปที่เดิม จึงมีผลทำให้หัวพิมพ์อุดตันได้ง่าย และเครื่องก็จะเสียเร็วกว่าปกติ ดังนั้นคุณควรจะเปิดหรือปิดเครื่องที่ปุ่มสวิตซ์ก่อน หลังจากนั้นค่อยดึงสายไฟออกนะครับ เพียงเท่านี้ก็ช่วยยืดอายุการใช้งานทั้งพริ้นเตอร์และหัวพิมพ์ได้แล้ว
วิธีที่ 4 ป้องกันตลับหมึกพิมพ์แห้ง: วิธีการป้องกันตลับหมึกพิมพ์แห้งแบบง่ายๆ เลยคือ นำพริ้นเตอร์มาพิมพ์ทั้งสีและขาวดำ อาทิตย์ละ 1 ครั้ง ก็จะช่วยให้ตลับหมึกพิมพ์ของคุณได้ทำงาน เอาหมึกที่ค้างอยู่บริเวณตลับหมึกพิมพ์ออกไป แค่นี้ก็ทำให้ตลับหมึกพิมพ์ไม่อุดตันแล้วครับ
วิธีที่ 5 อยากใช้หมึกปลอม ก็ดูดีๆ หน่อย: แม้ว่าตลับหมึกพิมพ์แบบไม่มียี่ห้อจะมีราคาถูกกว่าตลับหมึกพิมพ์แท้ จากผู้ผลิตตลับหมึกโดยตรงอยู่หลายร้อยก็ตาม แต่ว่าการประหยัดตรงนี้ จะมีผลในเรื่องของคุณภาพการพิมพ์ตามมาด้วย ซึ่งผมแนะนำว่า หากคุณใช้พริ้นเตอร์พิมพ์เอกสารในโหมด Draft ซะเป็นส่วนใหญ่เหมือนผม การซื้อตลับหมึกพิมพ์ยี่ห้ออื่นๆ ก็เป็นทางเลือกที่ดีครับช่วยประหยัดเงินไปได้อีกเยอะ
วิธีที่ 6 จ่ายเงินเพียงเล็กน้อย แต่ประหยัดต้นทุนการพิมพ์ที่มากกว่า: ถ้าคุณชอบที่จะหาทางเลือกในการพิมพ์ให้ประหยัดที่สุด ลองดูตรงนี้ครับกับ FinePrint โปรแกรม utility ที่ให้คุณสามารถทดลองใช้งาน ด้วยฟังก์ชันการพิมพ์ 2, 4 หรือ 8 หน้าลงบนกระดาษเพียงแผ่นเดียว ในโปรแกรมนี้ยังมีออฟชันให้คุณเลือกว่าจะพิมพ์ Text สีดำเพียงอย่างเดียว หรือไม่ต้องการพิมพ์กราฟิกก็ทำได้เช่นกัน เพื่อเป็นการประหยัดหมึก แต่ว่าในเวอร์ชันทดลองใช้งานนี้ การพิมพ์งานออกมาทุกหน้าจะมีลายน้ำถูกพิมพ์ออกมาด้วย ซึ่งหากคุณไม่ต้องการลายน้ำอันนี้ ก็ต้องเสียเงินประมาณ 1,750 บาท เพื่อให้สามารถพิมพ์งานได้ตามปกติครับ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น